POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES LEASY ECUADOR S.A.S.
1. INTRODUCCIÓN
LEASY ECUADOR S.A.S. reconoce la importancia de proteger los datos personales de sus clientes, prospectos, conductores afiliados, proveedores, colaboradores, aliados estratégicos y usuarios de sus plataformas digitales.
La presente Política de Protección de Datos Personales tiene como finalidad informar de manera clara y transparente cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, transferimos, protegemos y eliminamos los datos personales, conforme a la normativa vigente en la República del Ecuador, especialmente:
- Constitución de la República del Ecuador.
- Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP).
- Reglamento General a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
- Normativa de la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
- Normativa aplicable de la UAFE, SRI, ANT y demás organismos de control.
Al utilizar nuestros servicios, plataformas digitales, formularios, aplicaciones móviles, canales de atención o al mantener relaciones comerciales con LEASY ECUADOR S.A.S., el titular acepta las prácticas descritas en esta política.
2. DEFINICIONES
Para efectos de esta política se aplicarán las definiciones establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador:
Dato personal: Información que identifica o hace identificable a una persona natural.
Titular: Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Tratamiento: Cualquier operación realizada sobre datos personales.
Responsable del tratamiento: Persona jurídica que decide sobre la finalidad y tratamiento de datos personales.
Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica que trata datos personales por cuenta del responsable.
Transferencia o comunicación: Entrega o transmisión de datos personales a terceros.
Consentimiento: Manifestación libre, específica, informada e inequívoca del titular para el tratamiento de sus datos personales.
Datos sensibles: Datos relacionados con salud, biometría, orientación sexual, origen étnico, información financiera sensible, entre otros definidos por ley.
3. IDENTIDAD DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: LEASY ECUADOR S.A.S.
RUC: 0993296961001
Domicilio: Quito, Provincia de Pichincha, Guayaquil, Provincia del Guayas, Ecuador.
Correo electrónico: rp@leasyecuador.com
Teléfono: +593 980212826
LEASY ECUADOR S.A.S. es responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de sus plataformas físicas y digitales.
La empresa designará un Delegado o Responsable de Protección de Datos Personales encargado de velar por el cumplimiento de la normativa ecuatoriana aplicable.
4. BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO
LEASY ECUADOR S.A.S. tratará datos personales únicamente cuando exista una base legal válida, conforme al artículo 7 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
- El tratamiento podrá realizarse cuando:
- El titular otorgue su consentimiento.
- Sea necesario para la ejecución de un contrato o medidas precontractuales.
- Exista obligación legal o regulatoria.
- Sea requerido por autoridad competente.
- Exista interés legítimo del responsable, siempre que no prevalezcan los derechos del titular.
- Los datos provengan de fuentes públicas autorizadas.
- Sea necesario para prevención de fraude, lavado de activos o financiamiento de delitos.
- Sea necesario para evaluación crediticia y análisis de riesgos financieros.
5. DATOS PERSONALES QUE RECOPILAMOS
LEASY ECUADOR S.A.S. podrá recopilar y tratar, entre otros, los siguientes datos:
Datos de identificación:
- Nombres y apellidos.
- Número de cédula o pasaporte.
- Fecha de nacimiento.
- Nacionalidad.
- Fotografía.
- Firma.
Datos de contacto:
- Dirección domiciliaria.
- Correo electrónico.
- Número telefónico.
Datos financieros y crediticios:
- Ingresos.
- Información bancaria.
- Historial crediticio.
- Capacidad de pago.
- Referencias financieras.
Datos laborales y profesionales:
- Actividad económica.
- Lugar de trabajo.
- Historial laboral.
Datos de geolocalización y uso:
- Ubicación GPS de vehículos.
- Información telemática.
- Historial de uso de plataformas.
- IP y datos de navegación.
Datos biométricos:
- Validación facial.
- Reconocimiento biométrico para autenticación.
- Escaneo de documentos de identidad.
Datos vehiculares:
- Licencia de conducir.
- Historial de infracciones.
- Información del vehículo financiado o rentado.
6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
LEASY ECUADOR S.A.S. utilizará los datos personales para las siguientes finalidades:
Clientes y conductores afiliados:
- Evaluación crediticia y análisis de riesgo.
- Validación de identidad.
- Gestión de contratos de renting operativo y financiamiento vehicular.
- Administración de pagos y cobranzas.
- Gestión de seguros vehiculares.
- Monitoreo y geolocalización de flota.
- Prevención de fraude y lavado de activos.
- Atención al cliente y soporte operativo.
- Gestión de incidentes y siniestros.
- Contactabilidad comercial.
- Envío de promociones y campañas publicitarias.
- Elaboración de perfiles comerciales y segmentación.
- Cumplimiento de obligaciones regulatorias.
Prospectos:
- Análisis preliminar de elegibilidad.
- Contacto comercial.
- Ofrecimiento de productos y servicios.
Colaboradores:
- Gestión laboral y nómina.
- Selección y contratación.
- Seguridad y salud ocupacional.
- Evaluación de desempeño.
- Cumplimiento de obligaciones laborales y tributarias.
Proveedores:
- Evaluación y homologación.
- Gestión contractual y pagos.
- Cumplimiento normativo y auditorías.
7. ORIGEN DE LOS DATOS
- Los datos personales podrán obtenerse mediante:
- Entrega directa del titular.
- Formularios físicos o digitales.
- Aplicaciones móviles.
- Plataformas web.
- Historial transaccional.
- Burós de crédito autorizados.
- Registros públicos.
- Aliados comerciales autorizados.
- Plataformas de movilidad como Uber, InDrive o DiDi, cuando exista autorización legal o contractual.
8. TRANSFERENCIA Y COMUNICACIÓN DE DATOS
LEASY ECUADOR S.A.S. podrá transferir datos personales a:
- Aseguradoras.
- Burós de crédito.
- Instituciones financieras.
- Proveedores tecnológicos.
- Empresas de cobranzas.
- Talleres y concesionarios autorizados.
- Autoridades competentes.
- Empresas vinculadas o afiliadas.
Las transferencias nacionales e internacionales se realizarán garantizando medidas adecuadas de seguridad y confidencialidad conforme la normativa ecuatoriana.
9. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
LEASY ECUADOR S.A.S. implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger los datos personales frente a:
- Acceso no autorizado.
- Pérdida de información.
- Alteración o destrucción.
- Uso indebido.
- Fraude digital.
- Entre las medidas implementadas se incluyen:
- Cifrado de información sensible.
- Gestión de accesos.
- Monitoreo de seguridad.
- Políticas internas de confidencialidad.
- Controles de ciberseguridad.
- Respaldo y recuperación de información.
- Auditorías periódicas.
10. PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política y conforme los plazos establecidos en la legislación ecuatoriana aplicable en materia:
- Tributaria.
- Financiera.
- Laboral.
- Comercial.
- Prevención de lavado de activos.
- Prescripción de acciones judiciales.
- Finalizado el plazo correspondiente, los datos podrán ser eliminados, anonimizados o bloqueados.
11. DERECHOS DEL TITULAR
El titular podrá ejercer los derechos reconocidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales:
- Acceso.
- Rectificación y actualización.
- Eliminación.
- Oposición.
- Suspensión del tratamiento.
- Portabilidad.
- Revocatoria del consentimiento.
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas.
12. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS
El titular podrá ejercer sus derechos enviando una solicitud a:
La solicitud deberá contener:
- Nombres completos.
- Número de identificación.
- Derecho que desea ejercer.
- Descripción clara de la solicitud.
- Documentos de respaldo si aplican.
LEASY ECUADOR S.A.S. responderá dentro de los plazos establecidos por la normativa ecuatoriana vigente.
13. DECISIONES AUTOMATIZADAS Y PERFILAMIENTO
LEASY ECUADOR S.A.S. podrá utilizar herramientas automatizadas para:
- Evaluación crediticia.
- Perfilamiento financiero.
- Detección de fraude.
- Scoring de riesgo.
- Análisis de comportamiento.
Sin embargo, las decisiones que produzcan efectos jurídicos relevantes contarán con revisión humana conforme lo exige la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
14. COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO
Nuestro sitio web y plataformas digitales pueden utilizar cookies y tecnologías similares para:
- Mejorar la experiencia del usuario.
- Analizar navegación.
- Personalizar contenido.
- Medir campañas publicitarias.
- Fortalecer la seguridad.
El usuario podrá configurar su navegador para restringir el uso de cookies.
15. DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
LEASY ECUADOR S.A.S. no recopilará intencionalmente datos personales de menores de edad sin el consentimiento de su representante legal, conforme a la legislación ecuatoriana.
16. REVOCATORIA DEL CONSENTIMIENTO
El titular podrá revocar su consentimiento en cualquier momento mediante solicitud escrita al correo:
La revocatoria no afectará tratamientos realizados previamente conforme bases legales válidas.
17. MODIFICACIONES A LA POLÍTICA
LEASY ECUADOR S.A.S. podrá actualizar esta Política de Protección de Datos Personales cuando sea necesario por cambios:
- Legales.
- Regulatorios.
- Tecnológicos.
- Operativos.
Las modificaciones serán publicadas en los canales oficiales de la compañía.
18. CONTACTO
Para consultas relacionadas con protección de datos personales:
rp@leasyecuador.com
Quito – Ecuador
+593 980212826